Algemene Inkoopvoorwaarden IT-Staffing Groep BV

Artikel 1. Definities:

Artikel 2. Toepasselijkheid:

2.1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden (hierna te noemen ‘AIV’) zijn van toepassing alle Inhuurovereenkomsten ten behoeve van de IT-Staffing Groep BV en de aan haar gelieerde ondernemingen (hierna te noemen: ‘Opdrachtgever’ ): ABC Automatiseringsteam BV, Bariton XL BV, Info Motion BV, OC Centor BV, Paxton IT Services BV en Softwarepool Detachering BV.
2.2. Afwijkingen op deze AIV zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn overeengekomen.
2.3. Eventuele (leverings-)voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing.

Artikel 3. Tot stand komen Inhuurovereenkomst:

3.1. Een Inhuurovereenkomst komt tot stand op het moment dat deze door Opdrachtgever voor akkoord ondertekend retour is ontvangen. Dit dient voor aanvang van de werkzaamheden te hebben plaatsgevonden. Indien Opdrachtnemer niet akkoord gaat met de Inhuurovereenkomst dient hij dit binnen 5 werkdagen (na ontvangst) kenbaar te maken. In dat geval is Opdrachtgever gerechtigd de inhuurovereenkomst te annuleren zonder jegens Opdrachtnemer op enigerlei wijze tot vergoeding verplicht te zijn.
3.2. Indien Opdrachtnemer geen ondertekend exemplaar van de Inhuurovereenkomst aan Opdrachtgever retourneert, maar er desondanks mee instemt dat Opdrachtuitvoerder een aanvang met het uitvoeren van de projectwerkzaamheden maakt, dan zal de Inhuurovereenkomst rechtsgeldig zijn en zijn deze AIV van toepassing.

Artikel 4. Tarief:

4.1. Het uurtarief is uitgedrukt in Euro’s inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief omzetbelasting. Het tarief wordt in de Inhuurovereenkomst vermeld. Alleen na schriftelijke overeenstemming tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer kan een tariefswijziging worden doorgevoerd.
4.2. Indien en voor zover van toepassing zal een aangepast tarief voor overwerk, reiskosten, stand-by of een andere aan de werkzaamheden gerelateerde vergoeding worden gespecificeerd in de Inhuurovereenkomst.

Artikel 5. Uitbetaling facturen:

5.1. Opdrachtgever betaalt facturen van Opdrachtnemer binnen de in de Inhuurovereenkomst overeengekomen termijn. Een factuur dient voorzien te zijn van een door de (Eind)Klant en Opdrachtuitvoerder ondertekende urenstaat. Facturen zonder urenstaat worden niet in behandeling genomen. Een incomplete factuur zal worden geretourneerd.
5.2. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor correcte invulling, tijdige parafering en ondertekening van de urenstaat door een bevoegde persoon bij de (Eind)Klant. Eventuele geschillen over het aantal gewerkte uren dienen onverwijld te worden gemeld aan de Opdrachtgever.
5.3. De getekende urenstaat dient samen met factuur uiterlijk binnen 2 weken na verstrijken van de betrokken kalendermaand door Opdrachtnemer per post en/of via de email in een PDF formaat aan Opdrachtgever te worden verzonden. De dagtekening of ontvangstdatum is hierbij leidend.
5.4. Op de factuur dient te staan vermeld de naam van Opdrachtuitvoerder, het aantal door Opdrachtuitvoerder gewerkte uren en de periode waarop de uitgevoerde werkzaamheden betrekking heeft.
5.5. Facturatie vindt plaats over een gehele kalendermaand.
5.6. Er is geen betaling verschuldigd over uren die niet op de juiste wijze op de urenstaat zijn geaccordeerd door de (Eind)Klant. Eventuele verschillen zullen door Opdrachtgever onverwijld worden gemeld aan Opdrachtnemer.

Artikel 6. Zelfstandigheid Opdrachtnemer:

6.1. Opdrachtnemer staat er voor in, dat Opdrachtuitvoerder zijn werkzaamheden naar eigen inzicht, doch in goed overleg met de (Eind)Klant zal verrichten.
6.2. Een onderbreking van de werkzaamheden geschiedt in goed overleg met (Eind)Klant waarbij de voortgang van het Project een zwaarwegend belang heeft.

Artikel 7. Continuïteit en Vervanging:

7.1. Indien blijkt dat de betrokken Opdrachtuitvoerder (naar de mening van Klant) niet naar tevredenheid functioneert (eventuele resultaatsverbintenissen worden buiten beschouwing gehouden) heeft Opdrachtgever het recht Opdrachtnemer om vervanging te verzoeken en de inzet van de betrokken Opdrachtuitvoerder onverwijld te beëindigen. Opdrachtnemer krijgt de gelegenheid ter vervanging een geschikte Opdrachtuitvoerder tegen hetzelfde of een lager tarief voor te stellen. De (Eind)Klant dient schriftelijk haar toestemming aan deze vervanging te verlenen. De lopende Inhuurovereenkomst wordt beëindigd. Indien tot vervanging wordt overgegaan, zal een nieuwe Inhuurovereenkomst worden opgemaakt. Bij vervanging komen de eventuele kosten van vervangen voor rekening van Opdrachtnemer. Deze vervangingskosten worden schriftelijk overeengekomen.
7.2. Opdrachtnemer zal contact opnemen met Opdrachtgever indien en zodra te verwachten valt dat een ingezette Opdrachtuitvoerder, al dan niet tijdelijk, niet beschikbaar zal zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Artikel 8. Kwaliteit van geleverde diensten:

8.1. Opdrachtnemer staat ervoor in dat de werkzaamheden op vakbekwame wijze en naar inzicht en vermogen zullen worden uitgevoerd door Opdrachtuitvoerder en dat kennis en kunde van de Opdrachtuitvoerder voldoen aan de overeengekomen (of bij gebreke daarvan: redelijkerwijze) in aanvraag verwoorde technische kennis.
8.2. Bij tekortschieten van Opdrachtuitvoerder de werkzaamheden te realiseren, is Opdrachtuitvoerder verplicht hiervan direct melding te maken bij zowel Opdrachtgever als bij (Eind)Klant opdat er passend en adequaat gereageerd kan worden.
8.3. Eventuele obstakels die zich voordoen bij het verrichten van de werkzaamheden dient Opdrachtuitvoerder onverwijld te melden bij (Eind)Klant en Opdrachtgever. Onder obstakels wordt ondermeer verstaan onvoldoende dan wel ongeschikte technische kennis, vaardigheden en/of ervaring van de betrokken Opdrachtuitvoerder, maar ook het onvoldoende ter beschikking stellen van de benodigde middelen door (Eind)klant om de werkzaamheden te kunnen verrichten.

Artikel 9. Duur en beëindiging:

9.1. De Inhuurovereenkomst heeft een eindig karakter, de beoogde einddatum van het Project zal gespecificeerd worden in de Inhuurovereenkomst, evenals een eventuele opzegtermijn. Indien een door de (Eind)klant aangegeven projectwijziging plaats vindt kan de duur tussentijds bijgesteld worden. Dit kan gevolgen hebben voor de duur van de werkzaamheden. Opdrachtnemer kan de overeenkomst slechts tussentijds beëindigen indien Opdrachtgever en (Eind)Klant hiertoe uitdrukkelijke goedkeuring geven, welke goedkeuring niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. Opdrachtnemer zal hiertoe een opzegtermijn van minimaal vier weken in acht nemen.
9.2. De Inhuurovereenkomst eindigt van rechtswege, zonder dat daarvoor opzegging is vereist, indien en zodra de overeenkomst tussen Opdrachtgever en (Eind)Klant, op grond waarvan de onderhavige Inhuurovereenkomst werd gemaakt, om welke reden dan ook eindigt. Opdrachtnemer realiseert zich dat dit met zich mee kan brengen dat hij zonder opzegtermijn geconfronteerd kan worden met een plotseling einde van de Inhuurovereenkomst. Dit risico is, gelet op de branche waarin partijen werkzaam zijn en de positie die Opdrachtgever daarin bekleedt, onvermijdelijk.
9.3. Partijen hebben het recht de overeenkomst tussentijds, zo nodig met onmiddellijke ingang, éénzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien; a) de wederpartij een gerechtvaardigd beroep op overmacht doet, en de overmachtperiode naar verwachting vijftien dagen of langer zal duren, b) de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt en/of anderszins insolvabel blijkt, c) partij een akkoord aanbiedt of de bedrijfsvoering staakt, d) Opdrachtgever schriftelijk van oordeel is, dat Opdrachtuitvoerder niet vervangen kan worden (zie ook 7.1), e) het eventuele dienstverband tussen Opdrachtnemer en Opdrachtuitvoerder om welke reden dan ook gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt verbroken, f) Opdrachtnemer ondanks ingebrekestelling gedurende hoogstens 8 dagen in gebreke blijft te voldoen aan haar verplichting uit de AIV en Inhuurovereenkomst.

Artikel 10. Veiligheid:

10.1. Opdrachtuitvoerder dient bij de uitvoering van de werkzaamheden rekening te houden met de gevaren van het beeldschermwerk en van RSI in het bijzonder. Opdrachtuitvoerder zal in verband hiermee al het nodige doen en/of nalaten om gezondheidsklachten als gevolg van het werk met beeldschermen te voorkomen. Op de IT-Staffing site staat onder de rubriek Arbo een gedetailleerde uiteenzetting over het beeldschermwerk en het voorkomen van klachten. Opdrachtuitvoerder is hiervan op de hoogte voor aanvang project. Opdrachtnemer staat daar jegens Opdrachtgever voor in.
10.2. Opdrachtnemer is gehouden klachten omtrent de werkplek en/of de werkomstandigheden die tot gezondheidsklachten zouden kunnen leiden, onverwijld schriftelijk aan Opdrachtgever te melden en heeft hierover met de Opdrachtuitvoerder sluitende afspraken gemaakt.

Artikel 11. Relatiebeding en geheimhouding:

11.1. Het is Opdrachtnemer en de bij de uitvoering betrokken Opdrachtuitvoerder niet toegestaan tijdens de looptijd van de Inhuurovereenkomst en binnen twaalf maanden na beëindiging hiervan, zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, soortgelijke werkzaamheden voor (Eind)Klant en aan haar gelieerde ondernemingen, direct dan wel indirect te verrichten. Afwijkingen op dit beding dienen expliciet in de Inhuurovereenkomst te worden opgenomen.
11.2. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding op gegevens die een vertrouwelijk karakter dragen. Bovendien geldt deze verplichting voor Opdrachtuitvoerder ook ten aanzien van alle gegevens met betrekking tot de werkzaamheden aan het Project. Deze bepaling blijft ook gelden na beëindigen van de Inhuurovereenkomst binnen de daarvoor geldende wettelijke richtlijnen. Opdrachtnemer en indien van toepassing, Opdrachtuitvoerder, zijn verplicht een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen, wanneer Opdrachtgever hier om verzoekt. Opdrachtnemer staat jegens Opdrachtgever in voor de nakoming van het geheimhoudingsbeding door Opdrachtuitvoerder.
11.3. Overtreding van één of meer bepalingen van dit artikel is op straffe van niet voor mindering vatbare direct opeisbare boete van € 10.000 (tienduizend) plus € 1.000 (duizend) per dag dat de overtreding duurt of geduurd heeft.

Artikel 12. Inlenersaansprakelijkheid:

12.1. De verhouding tussen Opdrachtgever en Opdrachtuitvoerder kan op geen enkele wijze worden opgevat als (fictieve) arbeidsovereenkomst. Opdrachtnemer staat er jegens Opdrachtgever voor in dat Opdrachtuitvoerder werkzaamheden onder de overeenkomst verricht in de zelfstandige uitoefening van een bedrijf of beroep danwel in dienstbetrekking is bij Opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal hiervan vóór aanvang Project afdoende bewijs verstrekken conform wettelijke voorschriften en is tevens verplicht dergelijk bewijs later en op verzoek van Opdrachtgever te overleggen. In artikel 17 wordt aangegeven welke documenten dienen te worden overlegd. Onder alle omstandigheden vrijwaart Opdrachtnemer Opdrachtgever van alle aanspraken van de Belastingdienst ter zake van omzetbelasting, en loonheffingen inclusief eventuele boetes en rentes – uit hoofde van de ter beschikkingstelling van Opdrachtuitvoerder.
12.2. Indien de Opdrachtuitvoerder als zelfstandig Opdrachtnemer het Project uitvoert, dient voor aanvang een geldige Verklaring Arbeidsrelatie (VAR-WUO/VAR-DGA) te worden overlegd. In de VAR dienen de werkzaamheden omschreven te zijn die overeenkomen met de feitelijke werkzaamheden die Opdrachtuitvoerder voor (Eind)klant zal uitoefenen. Bij de VAR-DGA dient de tenaamstelling van de Besloten Vennootschap gelijk te zijn aan de naam zoals in de inhuurovereenkomst staat opgenomen.
12.3. Indien en zolang voornoemde stukken niet aan Opdrachtgever zijn overhandigd, is Opdrachtgever bevoegd alle betalingen op te schorten. Opdrachtnemer staat er voor in dat Opdrachtgever gerechtigd is de in artikel 5 bedoelde facturen te betalen zonder inhouding en afdracht van loonheffingen.
12.4. Indien er sprake is van uitlening en/of doorlening dient Opdrachtnemer te beschikken over een G-rekening als bedoeld in artikel 34 van de Invorderingswet 1990. Opdrachtgever zal de verplichte belastingen en loonheffingen storten op de G-rekening volgens de wijze zoals geregistreerd in een overeen te komen G-rekeningovereenkomst.
12.5 Opdrachtnemer/Uitlener vrijwaart Opdrachtgever, en zal Opdrachtgever op diens eerste verzoek schadeloos stellen, ter zake van alle mogelijke opeisbare vorderingen van de Belastingdienst, hoe ook genaamd en op welk standpunt ook gebaseerd, tot inhouding dan wel afdracht van loonheffingen en omzetbelasting, inclusief hierover eventueel verschuldigde boetes en rentes, in verband met de door de Opdrachtuitvoerder verrichte werkzaamheden.
12.6. Indien op enig moment wordt vastgesteld dat Opdrachtgever verplicht is tot van loonheffingen over betaling(en) aan Opdrachtuitvoerder, zal Opdrachtgever gerechtigd zijn tot dienovereenkomstige inhoudingen op deze betaling(en) en, voorzover nodig, onder verrekening met terugwerkende kracht en/of verrekening bij latere betaling(en) aan Opdrachtuitvoerder/Uitlener.
12.7. Opdrachtnemer is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de verplichtingen krachtens de fiscale en sociale verzekeringswetten, ongeacht of Opdrachtuitvoerder bij Opdrachtnemer in dienst is of door Opdrachtnemer elders wordt ingehuurd.
12.8. Opdrachtnemer/Uitlener dient Opdrachtgever tijdig te voorzien van nieuw bewijsmateriaal indien de werkzaamheden doorlopen buiten het tijdvak waarover het huidig verstrekte bewijsmateriaal geldig is of de uit te voeren werkzaamheden niet overeenkomen met de omschrijving op de VAR of de rechtsverhouding tussen Opdrachtnemer en Opdrachtuitvoerder is gewijzigd.
12.9. Bij overtreding van het hiervoor onder artikel 12.8. gestelde verbeurt Opdrachtnemer aan Opdrachtgever van rechtswege een direct opeisbare boete van € 5.000,00 per overtreding, dan wel – zulks naar keuze van Opdrachtgever – voor iedere dag, dat de overtreding voortduurt. Dit laat onverlet het recht van Opdrachtgever om nakoming en/of volledige schadevergoeding van Opdrachtnemer te vorderen.

Artikel 13. Overmacht:

Geen van de partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij verhinderd is als gevolg van overmacht. Wanneer de overmachtsituatie langer dan negentig dagen heeft geduurd, hebben partijen het recht om de Inhuurovereenkomst door schriftelijke ontbinding te beëindigen. Hetgeen reeds ingevolge de Inhuurovereenkomst gepresteerd is wordt dan naar verhouding afgerekend, zonder dat partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.

Artikel 14. Intellectuele eigendom:

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot gegevens en resultaten voortvloeiende uit de werkzaamheden van Opdrachtuitvoerder komen toe aan (Eind)klant. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte is vereist, zullen Opdrachtnemer en indien van toepassing Opdrachtuitvoerder op eerste verzoek van Klant een dergelijke akte ondertekenen. Opdrachtnemer staat er jegens Opdrachtgever voor in, dat zij ter uitvoering van het in dit artikel bepaalde met Opdrachtuitvoerder sluitendeafspraken heeft gemaakt.

Artikel 15. Wijzigingen:

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze AIV te wijzigen dan wel aan te vullen is verplicht deze wijziging dan wel aanvulling aan Opdrachtnemer kenbaar te maken. Wijziging dan wel aanvulling dient met Opdrachtnemer schriftelijk te worden overeengekomen.

Artikel 16. Aansprakelijkheid:

16.1. Opdrachtnemer is verplicht om terzake van mogelijke aansprakelijkheid, voor eigen rekening, een deugdelijke verzekering af te sluiten.
16.2. Bij schade wegens toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad is Opdrachtnemer en/of Opdrachtuitvoerder hoofdelijk jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
16.3. Bij schade zoals hierboven omschreven en/of in het geval van een geschil tussen de Opdrachtuitvoerder en de (Eind)klant zijn de Opdrachtnemer en de (Eind)klant gerechtigd om, na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, het geschil rechtstreeks met elkaar af te wikkelen.

Artikel 17. Documenten:

Voor aanvang werkzaamheden dienen in ieder geval de volgende documenten in bezit te zijn van Opdrachtgever:a) kopie geldig identiteitsbewijs Opdrachtuitvoerder, b) kopie inschrijving KvK Opdrachtnemer, c) door de Belastingdienst afgegeven bewijs goed betalingsgedrag en d) document verstrekt door Opdrachtnemer, waarin aangetoond wordt dat Opdrachtuitvoerder werkzaamheden in dienstbetrekking uitvoert of in andere hoedanigheid (alleen van toepassing bij uitlening/doorlening).

Artikel 18. Slotbepalingen:

Op de Algemene Inkoop Voorwaarden en de Inhuurovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Bevoegd tot het behandelen van geschillen voorvloeiende uit de inhuurovereenkomst is de rechter in het arrondissement waar Opdrachtgever is gevestigd, of een andere volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van Opdrachtgever.

29 juli 2008 - Gedeponeerd bij de KvK te Utrecht onder nummer 30157432