Detachering en contractbeheer. Dat zijn de kernaciviteiten waarmee Bariton XL haar opdrachtgevers toegevoegde waarde biedt. Bariton XL is ISO9001:2000 gecertificeerd en maakt onderdeel uit van IT-Staffing. IT-Staffing is een initiatief van een selecte groep intermediairs in de ict-detacherings-branche. Bedrijven die alle solvabel zijn, ISO-gecertificeerd en een eigen, unieke marktpositie innemen.

Bariton XL, en de overige IT-Staffing-ondernemingen, profiteren van een aantal belangrijke trends in de markt:

• De grotere inhuurders (eindgebruikers) sluiten volume contracten met een beperkt aantal grote softwarehouses, met als voorwaarde dat deze softwarehouses uitsluitend eigen vaste medewerkers aanbieden.
• Dezelfde grotere inhuurders sluiten 'brokerscontracten' met intermediairs om zich toegang te verschaffen tot de derdenmarkt en om lopende contracten met externen te laten af handelen.
• Softwarehouses gaan steeds meer complete projecten doen.
• Capaciteitsproblemen worden niet meer opgelost door het in grote getale aannemen van ict-ers, maar door het afsluiten van contracten met intermediairs om dit tekort aan te vullen.
• Grote eindgebruikers besteden steeds vaker (een gedeelte van) hun ict- activiteiten geheel uit aan daartoe gespecialiseerde bedrijven.
• De in outsourcing gespecialiseerde bedrijven sluiten contracten met intermediairs om tijdelijk capaciteitstekort aan te vullen en om lopende contracten met externen te laten af handelen.

Al met al zijn er volop mogelijkheden voor zelfstandig ondernemers. Uit de analyse van de huidige trends blijkt dat steeds meer bedrijven wel degelijk zelfstandigen willen contracteren doch dat het risico met betrekking tot de Wet Keten aansprakelijkheid hen weerhouden direct zelfstandigen te contracteren. Bariton XL staat als een van de deelnemende intermediairs garant voor correcte en volledige afdekking van voornoemde risico's.

Wat kunt u van Bariton XL verwachten?

• Een snelle respons op aanvragen.
• Het direct kunnen leveren van goede en ervaren professionals.
• Gunstige prijs/kwaliteit verhouding.
• Middels een risico-analyse inzichtelijk en overzichtelijk maken van uw externe inhuur
• Het reduceren van elk risico in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
• Het uit handen nemen van risico's in het kader van de Flexwet.
• Het meedenken m.b.t. zaken als contractmanagement c.q. -beheer goede en duidelijke afspraken vooraf.
• Geen onaangename verrassingen.

Contractbeheer

Elke organisatie die haar zaken goed op orde wil hebben, zoekt duidelijkheid en inzicht. Dat heeft geleid tot de wens om de processen en de inhuur van externen beter te beheersen. Professioneel contractbeheer is daarvan een logisch gevolg. Bariton XL blinkt uit in het vormgeven van contractbeheer.

In de afgelopen jaren is steeds duidelijker geworden dat eindklanten zich willen concentreren op hun core business. Daarbij zitten ze niet te wachten op de vele diverse contacten met uiteenlopende aanbieders die inhuur van externen met zich meebrengt. Laat staan de administratieve rompslomp en de risico's die hierbij een rol spelen. In de afgelopen jaren zijn er veel bedrijven geconfronteerd met onverwacht bezoek van de Belastingdienst en/of UWV. Vanwege de Wet Ketenaansprakelijkheid konden beide organisaties naheffingen opleggen die sommige bedrijven veel geld hebben gekost. Waarom? Alleen vanwege het feit dat een aantal toeleveranciers niet aan de verplichtingen had voldaan. Inhouding en afdracht van de van toepassing zijnde belastingen en premies, was niet altijd goed geregeld.

één van de belangrijkste pijlers van de Bariton-dienstverlening is contractbeheer. Contractbeheer is veelomvattend:

• het helpen bij het inzichtelijk en overzichtelijk houden van de totale inhuur van externen.
• het vermijden van enig risico in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid en de Flexwet.
• het uitvoeren van risicoanalyses en dientengevolge advisering inzake inhuur van externen.
• het overnemen van administratieve taken, zoals contractbeheer en bewaking, maar ook controle ten aanzien van urenregistraties, facturatieproces, e.d.

Voor alle duidelijkheid: het gaat bij contractbeheer om meer dan louter de inhuur van alleen de ict-gerelateerde functie. Bij contractbeheer gaat het Bariton zowel om het leveren van de beste ict-professionals als het uitsluiten van enig risico op het gebied van de Wet Ketenaansprakelijkheid en de Flexwet. Dat kan dus ook voor andere functies. Zoals de HRM-adviseur die vanuit zijn management BV factureert of de directiesecretaresse met haar eenmanszaak. Ook zij vallen onder deze vorm van contractbeheer.

De basis van contractbeheer is naast wederzijds vertrouwen de wijze waarop bij een klant de administratieve organisatie intern geregeld is. Intern, bij de klant, zullen derhalve duidelijke procedures en richtlijnen moeten worden opgesteld ten aanzien van de inhuur van externen. Bij traditionele bedrijven is dat vaak een langzaam en moeizaam proces. Het kost soms enige tijd en overtuigingskracht om zaken te veranderen.

Steeds meer grote bedrijven zijn er de afgelopen jaren toe overgegaan om naast een aantal grote softwarehuizen/integrators een contractbeheerpartij of makelaar te gebruiken. Deze partij regelt de "overige inhuur" zoals freelancers/ZZP-ers of kleinere toeleveranciers. De klant blijft zo flexibel in het gebruik maken van de diensten van freelancers/ZZP-ers en andere kleinere toeleveranciers (bijvoorbeeld specialistische bedrijven), maar laat de administratieve en contractuele afhandeling door de contractbeheerpartij afhandelen voor een vaste fee per uur. Geen rompslomp, geen onduidelijkheden en maar één aanspreekpunt.

Bij contractbeheer staat een aantal uitgangspunten centraal:

• Lage overheadkosten
• Er bestaat slechts een financiële verplichting gedurende de duur van de opdracht.
• Het veelal 1 op 1 betalen om zodoende de voorfinancieringskosten te drukken.
• Het akkoord gaan van een klant met het storten van 40% van alle facturen op de G-rekening van Bariton. Bariton bespaart kosten voor het laten opmaken van een RA-verklaring. Immers, de klant is dan geheel gevrijwaard van welke naheffing dan ook.
• Geen accountantsverklaringen meer, hetgeen scheelt in de kosten van een accountant.

Reeds meerdere bedrijven hebben hun vertrouwen in Bariton uitgesproken en hebben de inhuur van hun externe capaciteit onder gebracht bij Bariton. Mocht u interesse hebben in deze vorm van dienstverlening of gewoon meer informatie willen hebben dan verzoeken wij u om vrijblijvend contact op te nemen met ons account management. Zie hiervoor verder contactinformatie.

©Bariton XL